Onze Vacatures

Medewerker aanvraagteam

De Voedselbank Haarlemmermeer is op korte termijn op zoek naar hulp voor het aanvraagteam.

De medewerker van het aanvraagteam is tussen de 4 en 6 uur per week beschikbaar om (na de inwerkperiode) in een klein team zorg te dragen voor een juist klantenbestand van onze Voedselbank.

De medewerker van het aanvraagteam:

Taakomschrijving van de functie:
– neemt aanvragen van nieuwe klanten in behandeling. Aanvragen kunnen binnenkomen via instanties en organisaties of komen rechtstreeks van de aanvrager;
– beoordeelt of er recht is op een voedselpakket aan de hand van de door Voedselbanken Nederland landelijk vastgestelde normen en op sociale indicatie;
– overlegt met doorverwijzende instanties bij vragen over toekenning van een nieuw pakket dan wel verlenging van een lopend pakket;
– verzorgt de administratieve verwerking van klantgegevens in onze database, evenals de daaruit voortvloeiende (geautomatiseerde) correspondentie en statistieken;
– neemt actief deel aan het werkoverleg van het aanvraagteam en neemt incidenteel deel aan het overleg met het bestuur;

Bevoegdheden en verantwoordelijkheden
– heeft toegang tot onze database en mag zelfstandig muteren in de klantgegevens;
– is verantwoordelijk voor de juistheid van de ingevoerde gegevens in het systeem, en daaruit voortvloeiend, voor het juist en tijdig opleveren van de klantenlijsten die nodig zijn voor de wekelijkse uitgifte van de voedselpakketten;
– is verantwoordelijk voor een juiste en tijdige communicatie met onze klanten.

Competenties
– kan goed omgaan met computer en systemen;
– is in staat om op een gelijkwaardig niveau te overleggen met diversie instanties (o.a. de gemeente);

Persoonlijke eigenschappen
– heeft compassie met mensen in noodsituatie, maar kan emotioneel afstand bewaren;
– kan goed omgaan met vertrouwelijke gegevens (er dient een privacyverklaring ondertekend te worden);
– is stressbestendig en kan zo nodig snel en zelfstandig handelen;
– kan (op afstand) goed samenwerken in teamverband.

De Voedselbank Haarlemmermeer verstrekt geen vrijwilligersvergoeding.

Solliciteren
Herken jij jezelf in dit profiel? Neem dan vooral contact meet ons op! Jouw sollicitatie mag je mailen naar Jan Marten Visser (de secretaris) via secretaris@voedselbankhaarlemmermeer.nl.

Mocht je vragen hebben, dan kan je daarvoor contact opnemen met Miranda Gillis (bestuurslid vrijwilligers) op vrijwilligers@voedselbankhaarlemmermeer.nl.

Is deze vacature niet hetgeen je zoekt, maar wil je je wel inzetten voor de voedselbank Haarlemmermeer, kijk dan verder op onze website. Hier vind je meer informatie. Wij komen graag in contact met je!

Coördinator Nieuw-Vennep

De Voedselbank Haarlemmermeer is één van de Voedselbanken in Nederland. Iedere week delen wij aan een grote groep klanten voedselpakketten uit. Alle voedsel dat wij uitdelen wordt ingezameld in de Loods in Hoofddorp, waar vervolgens ook alle voedselpakketten worden samengesteld. Vanuit de loods worden de pakketten door onze chauffeurs verspreid over de uitdeelpunten. Daar halen de klanten op vastgestelde dagen hun pakketten op.

Ieder uitdeelpunt wordt geleid door een coördinator, die een groep van meerdere vrijwilligers aanstuurt. Een van onze uitdeelpunten is gevestigd in Nieuw-Vennep en specifiek voor deze locatie zijn wij op zoek naar een nieuwe coördinator.

Het uitdeelpunt Nieuw-Vennep bestaat uit circa 20 vrijwilligers. Wekelijks halen de klanten op vrijdag hun voedselpakketten op in de Rank. De coördinator is verantwoordelijk voor het reilen en zeilen van het uitdeelpunt. Zo maakt de coördinator het rooster, maar onderhoudt ook contacten met klanten die bijvoorbeeld een pakket niet kunnen ophalen of die vragen hebben. De coördinator heeft daarnaast contact met de klantenadministratie, de afdeling die beslist of iemand recht heeft op een pakket. Verder is de coördinator aanwezig tijdens het (twee)jaarlijkse coördinatorenoverleg en de tussenpersoon tussen de vrijwilligers en het bestuur.

Onze ideale kandidaat voldoet aan het volgende profiel:

Taken:
– Eindverantwoordelijke voor het uitdeelpunt in Nieuw-Vennep;
– Rapporteren aan/overleggen met de bedrijfsleider en de klantenadministratie;
– Het aansturen van de vrijwilligers van de uitdeel in Nieuw-Vennep;
– Beheren van de vrijwilligersadministratie van de vrijwilligers uit Nieuw-Vennep.

Profiel:
– Je draagt voor de continuïteit van het team in Nieuw-Vennep;
– Je kunt goed communiceren en hebt ervaring met het aansturen van een groep (ervaring met leidinggeven aan een groep van circa 20 personen is een pré);
– Woonachtig in of in de omgeving van Nieuw-Vennep;
– Tussen de twee en vier uur per week beschikbaar, waarbij werken vanuit huis mogelijk is;
– Enthousiast en oplossingsgericht, met een voorkeur voor het werken met vrijwilligers.

Wat bieden wij jou aan?
– Een prettige werkplek in een hecht team van vrijwilligers;
– Een gezellige plek om je maatschappelijk in te zetten voor mensen die een helpende hand kunnen gebruiken;
– Begeleiding bij de uitvoering van jouw taken;
– Een jaarlijkse vrijwilligers BBQ in Hoofddorp en een kleine blijk van waardering aan het einde van het jaar.

De Voedselbank Haarlemmermeer verstrekt geen vrijwilligersvergoeding.

Solliciteren
Herken jij jezelf in dit profiel? Neem dan vooral contact meet ons op! Jouw sollicitatie mag je mailen naar Jan Marten Visser (de secretaris) via secretaris@voedselbankhaarlemmermeer.nl.

Mocht je vragen hebben, dan kan je daarvoor contact opnemen met Miranda Gillis (bestuurslid vrijwilligers) op vrijwilligers@voedselbankhaarlemmermeer.nl.

Is deze vacature niet hetgeen je zoekt, maar wil je je wel inzetten voor de voedselbank Haarlemmermeer, kijk dan verder op onze website. Hier vind je meer informatie. Wij komen graag in contact met je!

Bijrijders met spoed

We zoeken meerdere bijrijders voor onze koel-vries bakwagen voor op de zaterdag om de week.

Wij hopen iemand te vinden die het leuk vindt op vrijwillige basis te werken in een professionele vrijwilligers organisatie met een prima sfeer.
De Voedselbank Haarlemmermeer heeft voor de Voedsel- en Waren Autoriteit de hoogste certificering.

De werkzaamheden vinden plaats op de zaterdag, om de week hebben we een winkelinzameling waar we in de middag met de vrachtwagen de artikelen die in die winkel zijn ingezameld, gaan ophalen.

De tijd dat u hiervoor kwijt bent is ongeveer tussen de 1.5 uur en 2.5 uur dit hangt af of we in hoofddorp op gaan halen of daarbuiten en of er 1 of meerdere winkels opgehaald moeten worden.

Begintijd meestal vanaf 15.15, startpunt is de Voedselbank in Hoofddorp.

Gezien de verantwoording en uitstraling die onze chauffeurs hebben in onze werkomgeving, zorgt de Voedselbank Haarlemmermeer voor bedrijfskleding.

U kunt ons vinden op onze nieuwe locatie Dirk Storklaan 63A
(Ingang op de Henri Wenckebachdreef – 2e parkeerplaats naast SKY)

Bijrijder 

We zoeken een of meerdere bijrijders voor onze bestelbus en koel-vries bakwagen.

Wij hopen iemand te vinden die het leuk vindt op vrijwillige basis te werken in een professionele vrijwilligers organisatie met een prima sfeer.
De Voedselbank Haarlemmermeer heeft voor de Voedsel- en Waren Autoriteit de hoogste certificering.
De werkzaamheden vinden 6 dagen per week plaats waarbij we de inzet op zaterdag zo klein mogelijk houden.
Het is zeker mogelijk om slechts dagdelen te rijden bv. alleen de vrijdagochtend (maar dan wel van 07.00 uur tot 10.00 uur); dit in verband met de bevoorrading van onze uitdeelpunten. Gezien de verantwoording en uitstraling die onze chauffeurs hebben in onze werkomgeving, zorgt de Voedselbank Haarlemmermeer voor bedrijfskleding.
Enige rijervaring met grote bus c.q. bakwagen is aanbevolen.
U kunt ons vinden op onze nieuwe locatie Dirk Storklaan 63A
(Ingang op de Henri Wenckebachdreef – 2e parkeerplaats naast SKY)